Vacature Office Manager - gesloten

Vacature Office Manager bruidsmode fulltime – parttime (32u–40u)

Functieomschrijving

Hou je van een positieve en gezellig werkomgeving, afwisselend werk, en wil je mee bouwen en groeien met een fijn bedrijf, dat als doel heeft bruiden op hun mooiste dag van hun leven er zo goed mogelijk uit te laten zien. Dan is de positie van Office Manager iets voor jou.  

Je gaat aan de slag met verschillende taken, van telefoons en emails beantwoorden tot voorraad beheer van de winkel, als zorgen dat de nieuwste collecties trouwjurken online komt te staan. Je werkt met een leuk team en iedere dag is anders. Meestal wordt de week gezellig afgesloten met een drankje. Dit is jouw kans om ons team te komen versterken en jezelf te ontwikkelen. Lees verder om te zien of deze functie echt bij jou past.

Wat ga je doen

Onze Office manager is verantwoordelijk voor de dagelijkse orde van onze back office processen in de winkel. Er wordt voor het winkelpersoneel gezorgd dat zij zich op hun werk kunnen richten, zonder onnodige vertraging. Zo zorgt de office manager ervoor dat alle spullen, boodschappen, pin bonnetjes, etc., altijd in huis zijn. Ook heeft de office manager een administratieve rol binnen de organisatie. Belangrijke taken en verantwoordelijkheden van een office manager zijn:

Administratieve taken, zoals e-mails beantwoorden

estellingen doen, zoals jurken, accessoires, e.d. voor de winkelvoorraad of klanten

Facilitaire taken, zoals het op orde houden van de winkel voorraad trouwjurken en accessoires
    (in ontvangst nemen, uitpakken, klaar hangen, en administreren), kantoorspullen, en boodschappen e.d.

eantwoorden en eventueel doorverbinden van binnenkomende telefoontjes

oude collecties offline halen, evt. kleine tekstuele aanpassingen)

rinter en koffiemachine onderhoud

Ondersteuning parkeer app en overige apps in de winkel airco, alarm, verwarming, etc.

 

Wij bieden

Hopelijk kom jij ons team versterken! Mail je sollicitatie naar:

info@uniquebridal.nl